Doanh nghiệp xuất khẩu có được lập hóa đơn trước khi hàng hóa thông quan để người mua thực hiện thủ tục hải quan không? Đây là vấn đề nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu quan tâm khi thực hiện giao dịch quốc tế.
Theo Khoản 1 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp được tự xác định thời điểm lập hóa đơn đối với hàng hóa xuất khẩu, nhưng phải bảo đảm thời hạn theo quy định.
Căn cứ pháp lý:
- Nghị định 254/2026/NĐ-CP ngày 30/06/2026, có hiệu lực từ 01/07/2026.
- Khoản 1 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
- Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 và quy định kế toán liên quan.
1. Có được xuất hóa đơn trước khi hàng hóa thông quan không?
Có. Doanh nghiệp có thể lập hóa đơn trước thời điểm thông quan, kể cả khi cần hóa đơn để người nhập khẩu thực hiện thủ tục hải quan.
Theo Khoản 1 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP:
- Thời điểm lập hóa đơn: Do người bán tự xác định.
- Thời hạn muộn nhất: Không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan.
- Phạm vi áp dụng: Hàng hóa xuất khẩu, bao gồm cả hàng hóa gia công xuất khẩu.
Như vậy, việc lập hóa đơn trước khi thông quan không mặc nhiên bị xem là xuất hóa đơn sai thời điểm nếu đáp ứng đúng quy định.
2. Doanh nghiệp cần lưu ý loại hóa đơn và tỷ giá
Loại hóa đơn sử dụng
Tùy điều kiện và phương thức thực hiện, doanh nghiệp xuất khẩu sử dụng một trong các loại hóa đơn sau:
- Hóa đơn giá trị gia tăng điện tử.
- Hóa đơn bán hàng điện tử.
- Hóa đơn thương mại điện tử.
Tỷ giá lập hóa đơn
Đối với giao dịch xuất khẩu phát sinh bằng ngoại tệ, doanh nghiệp cần thể hiện tỷ giá quy đổi theo quy định của pháp luật về kế toán và quản lý thuế.
Lưu ý: Tỷ giá trên hóa đơn cần được xác định theo tỷ giá giao dịch thực tế phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp đang áp dụng, không tùy ý sử dụng tỷ giá tại ngày thông quan nếu thời điểm lập hóa đơn khác.
3. Doanh nghiệp xuất khẩu cần kiểm soát những gì?
Để hạn chế sai sót về hóa đơn và thuế, doanh nghiệp nên:
– Kiểm tra thời điểm lập hóa đơn: Đối chiếu ngày lập hóa đơn với thời điểm thông quan và thời hạn quy định cho đúng thờ điểm
– Lựa chọn đúng loại hóa đơn: Xác định loại hóa đơn điện tử phù hợp với điều kiện xuất khẩu.
– Rà soát tỷ giá: Áp dụng đúng tỷ giá giao dịch thực tế theo quy định kế toán.
– Lưu trữ hồ sơ xuất khẩu: Hợp đồng, hóa đơn, tờ khai hải quan, chứng từ giao nhận và chứng từ thanh toán.
4. Câu hỏi thường gặp
– Xuất hóa đơn trước khi thông quan có bị phạt không?
Không mặc nhiên bị phạt nếu doanh nghiệp thực hiện theo quy định tại Khoản 1 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP và bảo đảm thời hạn lập hóa đơn.
– Sau khi thông quan bao lâu phải lập hóa đơn?
Chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan.
– Doanh nghiệp xuất khẩu được sử dụng những loại hóa đơn nào?
Tùy trường hợp, doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn GTGT điện tử, hóa đơn bán hàng điện tử hoặc hóa đơn thương mại điện tử theo quy định.
——————————————-
XUẤT KHẨU ĐÚNG QUY ĐỊNH – LẬP HÓA ĐƠN ĐÚNG THỜI ĐIỂM – KIỂM SOÁT RỦI RO THUẾ!
MINH DUC TAX – GIẢI PHÁP KẾ TOÁN – THUẾ TOÀN DIỆN CHO DOANH NGHIỆP
