Năm 2026, doanh nghiệp cần cập nhật các quy định về mức đóng BHXH, BHYT, BHTN để bảo đảm quyền lợi người lao động và hạn chế rủi ro truy thu bảo hiểm.
Đặc biệt, việc điều chỉnh lương tối thiểu vùng và mức trần đóng BHXH đòi hỏi doanh nghiệp phải chủ động rà soát hợp đồng lao động, bảng lương và các khoản phụ cấp.
Căn cứ pháp lý: Luật BHXH 2024; Luật Việc làm 2025; Nghị định 158/2025/NĐ-CP; Nghị định 188/2025/NĐ-CP; Nghị định 293/2025/NĐ-CP; Nghị định 161/2026/NĐ-CP và các quy định liên quan.
1. Mức lương tối thiểu vùng từ ngày 01/01/2026
Theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP, mức lương tối thiểu vùng áp dụng từ ngày 01/01/2026 như sau:
| Vùng | Mức lương tối thiểu/tháng |
| Vùng I | 5.310.000 đồng |
| Vùng II | 4.730.000 đồng |
| Vùng III | 4.140.000 đồng |
| Vùng IV | 3.700.000 đồng |
Lưu ý: Doanh nghiệp cần xác định đúng vùng theo địa bàn hoạt động. Mức lương tối thiểu vùng không đồng nghĩa mọi người lao động đều đóng BHXH trên đúng mức lương này.
2. Tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN năm 2026
Tỷ lệ đóng bảo hiểm thông thường đối với các nhóm đối tượng thuộc diện tham gia:
| Đối tượng | Doanh nghiệp đóng | Người lao động đóng | Tổng tỷ lệ |
| Lao động Việt Nam | 21,5% | 10,5% | 32% |
| Lao động Nước ngoài | 20,5% | 9,5% | 30% |
| Chủ hộ Kinh doanh, người quản lý Doanh nghiệp không hưởng lương | Theo quy định riêng | Theo quy định riêng | 29,5% |
Doanh nghiệp cần lưu ý:
- Lao động Việt Nam: Tổng tỷ lệ 32% bao gồm BHXH, BHYT, BHTN và bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
- Lao động Nước ngoài: Tỷ lệ 30% áp dụng đối với trường hợp thuộc diện tham gia BHXH, BHYT bắt buộc theo quy định, không bao gồm BHTN.
- Chủ hộ Kinh doanh, người quản lý Doanh nghiệp không hưởng lương: Tỷ lệ 29,5% gồm BHXH 25% và BHYT 4,5%, áp dụng với đối tượng thuộc diện tham gia theo quy định.
Đối với chủ hộ kinh doanh, việc xác định nghĩa vụ tham gia BHXH bắt buộc còn phụ thuộc điều kiện và lộ trình áp dụng.
3. Mức trần tiền lương đóng BHXH năm 2026
Mức tiền lương tối đa làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc bằng 20 lần mức tham chiếu tại thời điểm đóng.
| Thời gian | Mức trần đóng BHXH |
| Trước ngày 01/07/2026 | 46.800.000 đồng/tháng |
| Từ ngày 01/07/2026 | 50.600.000 đồng/tháng |
Lưu ý: Mức trần đóng BHTN được xác định riêng theo quy định, không áp dụng chung mức trần BHXH nêu trên.
Để bảo đảm tuân thủ và kiểm soát chi phí bảo hiểm, doanh nghiệp cần thực hiện:
– Rà soát hợp đồng lao động: Kiểm tra mức lương, phụ cấp và các khoản bổ sung thuộc diện tính đóng BHXH.
– Đối chiếu bảng lương: Kiểm tra sự phù hợp giữa hợp đồng, bảng lương thực tế và mức lương đã đăng ký đóng bảo hiểm.
– Kiểm tra đối tượng tham gia: Xác định đầy đủ người lao động, người quản lý doanh nghiệp và chủ hộ kinh doanh thuộc diện tham gia.
– Cập nhật mức đóng: Điều chỉnh kịp thời các trường hợp chưa phù hợp với mức lương tối thiểu vùng, mức trần và quy định hiện hành.
Cảnh báo: Việc xác định không đúng tiền lương làm căn cứ đóng BHXH hoặc bỏ sót đối tượng tham gia có thể khiến doanh nghiệp bị truy thu và xử lý vi phạm theo quy định.
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
- Doanh nghiệp đóng BHXH bao nhiêu phần trăm năm 2026?
Đối với lao động Việt Nam thuộc diện tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm bắt buộc, doanh nghiệp đóng thông thường 21,5%, người lao động đóng 10,5%.
- Giám đốc không hưởng lương có phải đóng BHXH không?
Người quản lý doanh nghiệp không hưởng lương có thể thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc. Cần xác định chức danh, tư cách quản lý và điều kiện tham gia cụ thể.
- Mức lương đóng BHXH có bắt buộc bằng lương thực nhận không?
Không nhất thiết. Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH được xác định theo quy định đối với mức lương, phụ cấp và các khoản bổ sung thuộc diện tính đóng.
—————————————————————
MINH DUC TAX – ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP KIỂM SOÁT RỦI RO BHXH VÀ THUẾ
Việc xác định sai tiền lương hoặc đối tượng đóng BHXH có thể làm phát sinh chi phí truy thu, ảnh hưởng đến hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
CHỦ ĐỘNG RÀ SOÁT HÔM NAY – HẠN CHẾ RỦI RO TRUY THU NGÀY MAI!
MINH DUC TAX – GIẢI PHÁP KẾ TOÁN – THUẾ TOÀN DIỆN CHO DOANH NGHIỆP
