Bán hàng trên Shopee, TikTok Shop, Facebook hay nhiều nền tảng cùng lúc đang mở ra cơ hội kinh doanh lớn. Tuy nhiên, nếu không kiểm soát tốt doanh thu, hóa đơn và nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp và hộ kinh doanh có thể đối mặt với nhiều rủi ro.

Căn cứ pháp lý tham khảo:

• Nghị định 117/2025/NĐ-CP về quản lý thuế đối với hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số của hộ, cá nhân.
• Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung quy định về hóa đơn, chứng từ.
• Các quy định pháp luật hiện hành về thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN và hóa đơn điện tử.

Dưới đây là 8 sai sót về thuế thường gặp mà người kinh doanh thương mại điện tử cần đặc biệt lưu ý.

1. 8 Sai sót về thuế khi kinh doanh Online

❌ 1. Không tổng hợp đầy đủ doanh thu: Chỉ theo dõi doanh thu trên một sàn mà bỏ sót Facebook, TikTok, website hoặc các kênh bán hàng khác.

❌ 2. Nghĩ rằng sàn đã khấu trừ thuế là hoàn thành mọi nghĩa vụ: Việc sàn khấu trừ, kê khai và nộp thuế thay theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP áp dụng cho hộ, cá nhân thuộc diện quy định; không thay thế toàn bộ nghĩa vụ thuế và hóa đơn của người bán.

❌ 3. Xác định sai loại thu nhập chịu thuế: Không phân biệt doanh thu bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và các khoản thu nhập khác để xác định đúng nghĩa vụ thuế.

❌ 4. Không Lập Hóa Đơn Hoặc Xử Lý Hóa Đơn Sai Quy Định: Bỏ sót giao dịch, lập thiếu hóa đơn hoặc không xử lý hóa đơn khi có trả hàng, hoàn tiền.

❌ 5. Lập hóa đơn theo ngày sàn chuyển tiền: Nhầm lẫn ngày nhận tiền đối soát với thời điểm lập hóa đơn. Đối với bán hàng hóa, thời điểm lập hóa đơn thông thường là khi chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa.

❌ 6. Thông tin đăng ký thuế không thống nhất: Sai lệch thông tin mã số thuế, chủ thể kinh doanh hoặc tài khoản nhận thanh toán giữa các nền tảng.

❌ 7. Không lưu giữ đầy đủ chứng từ: Thiếu báo cáo doanh thu, phí sàn, phí quảng cáo, chứng từ thanh toán, hoàn hàng và các hồ sơ liên quan.

❌ 8. Chỉ rà soát khi cơ quan thuế yêu cầu: Không đối chiếu định kỳ doanh thu, hóa đơn, số thuế đã khấu trừ và số liệu thực nhận.

2. Doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần kiểm soát những gì?

Để hạn chế rủi ro khi kinh doanh đa kênh, cần thực hiện 4 việc:

– Tổng hợp doanh thu: Theo dõi đầy đủ doanh thu từ tất cả nền tảng và kênh bán hàng.

– Đối chiếu thuế: Kiểm tra số thuế sàn đã khấu trừ, nộp thay và nghĩa vụ thuế còn phải thực hiện.

– Kiểm soát hóa đơn: Lập hóa đơn đúng thời điểm, đúng giao dịch và xử lý kịp thời các trường hợp hoàn, hủy, trả hàng.

– Hoàn thiện chứng từ: Lưu trữ báo cáo sàn, chứng từ thanh toán, phí dịch vụ và hồ sơ mua bán.

Lưu ý: Doanh nghiệp và hộ kinh doanh có cơ chế kê khai, nộp thuế khác nhau. Cần xác định đúng loại hình kinh doanh và quy định áp dụng trước khi thực hiện nghĩa vụ thuế.

3. Câu hỏi thường gặp

– Sàn Shopee, TikTok Shop đã khấu trừ thuế thì người bán có phải làm gì thêm không?

Có thể vẫn còn nghĩa vụ kê khai, đối chiếu, hóa đơn hoặc quyết toán tùy chủ thể kinh doanh và loại giao dịch. Không nên mặc định sàn đã nộp thuế thay là hoàn thành mọi nghĩa vụ.

– Bán hàng trên nhiều sàn có phải tổng hợp doanh thu không?

Có. Người kinh doanh cần theo dõi doanh thu từ tất cả các kênh để xác định chính xác nghĩa vụ thuế.

– Ngày sàn chuyển tiền có phải là ngày xuất hóa đơn không?

Không mặc nhiên. Đối với bán hàng hóa, thời điểm lập hóa đơn thông thường là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua.

KINH DOANH ĐA KÊNH – ĐỪNG ĐỂ SAI SÓT THUẾ TRỞ THÀNH GÁNH NẶNG TÀI CHÍNH!

Chủ động rà soát doanh thu, hóa đơn và nghĩa vụ thuế ngay hôm nay để kinh doanh an toàn, minh bạch và bền vững.

☎️ Hotline: 036 926 8331

MINH DUC TAX – GIẢI PHÁP KẾ TOÁN – THUẾ TOÀN DIỆN CHO DOANH NGHIỆP