Đối với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp nhỏ và vừa, thuê dịch vụ kế toán thuế bên ngoài là giải pháp giúp tiết kiệm chi phí nhân sự và bảo đảm công tác kế toán được thực hiện chuyên nghiệp.
Tuy nhiên, không phải đơn vị nào có mức giá thấp cũng mang lại hiệu quả và sự an toàn cho doanh nghiệp. Lựa chọn sai đối tác có thể dẫn đến sai sót sổ sách, kê khai thuế không chính xác, thiếu chứng từ và phát sinh rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra.
Vậy doanh nghiệp nên lựa chọn dịch vụ kế toán thuế dựa trên những tiêu chí nào?
1.CÓ 7 TIÊU CHÍ ĐỂ LỰA CHỌN DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ UY TÍN
1. Có đầy đủ tư cách pháp lý và điều kiện hoạt động
Đơn vị cung cấp dịch vụ cần có đăng ký kinh doanh phù hợp và đáp ứng điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán theo quy định pháp luật. Doanh nghiệp nên kiểm tra giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán trong trường hợp thuộc diện bắt buộc.
2. Đội ngũ nhân sự có chuyên môn
Nhân sự phụ trách cần am hiểu kế toán, thuế, hóa đơn điện tử, tiền lương và bảo hiểm xã hội; đồng thời thường xuyên cập nhật chính sách pháp luật mới.
3. Có quy trình làm việc rõ ràng
Cần có quy trình tiếp nhận chứng từ, hạch toán, kiểm tra số liệu, kê khai thuế, lập báo cáo tài chính và bàn giao hồ sơ. Mỗi công việc phải có người phụ trách và thời hạn hoàn thành cụ thể.
4. Minh bạch về chi phí và phạm vi dịch vụ
Hợp đồng cần quy định rõ công việc thực hiện, số lượng chứng từ, báo cáo bàn giao, chi phí phát sinh và trách nhiệm của mỗi bên.
5. Có khả năng phát hiện và cảnh báo rủi ro thuế
Một đơn vị chuyên nghiệp không chỉ thực hiện kê khai mà còn phải chủ động phát hiện các vấn đề về doanh thu, chi phí, công nợ, tồn kho và hóa đơn để tư vấn hướng xử lý.
6. Bảo mật thông tin doanh nghiệp
Cần có quy định về bảo mật dữ liệu, phân quyền truy cập, lưu trữ chứng từ và sao lưu hồ sơ kế toán.
7. Có trách nhiệm sau khi hoàn thành dịch vụ
Đơn vị kế toán cần có cơ chế bàn giao sổ sách, giải trình số liệu và hỗ trợ doanh nghiệp khi phát sinh yêu cầu từ cơ quan thuế theo phạm vi hợp đồng.
2. ĐỪNG CHỈ LỰA CHỌN DỊCH VỤ KẾ TOÁN DỰA TRÊN GIÁ RẺ
Chi phí là yếu tố quan trọng, nhưng không nên là tiêu chí quyết định duy nhất.
Một dịch vụ có mức phí thấp nhưng không bao gồm rà soát chứng từ, kiểm tra số liệu hoặc hỗ trợ xử lý sai sót có thể khiến doanh nghiệp phát sinh nhiều chi phí hơn về sau.
Trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp nên so sánh:
- Phạm vi công việc: bao gồm những phần hành kế toán và nghĩa vụ thuế nào?
- Sản phẩm bàn giao: Có tờ khai, sổ sách, báo cáo tài chính và hồ sơ liên quan không?
- Nhân sự phụ trách: Ai trực tiếp xử lý và ai kiểm soát chất lượng?
- Trách nhiệm: Xử lý thế nào khi phát sinh sai sót thuộc trách nhiệm của đơn vị dịch vụ?
- Chi phí: Có minh bạch về phí dịch vụ và các khoản phát sinh không?
Nguyên tắc: Hãy lựa chọn đơn vị mang lại giá trị quản trị và khả năng kiểm soát rủi ro, thay vì chỉ tìm kiếm mức phí thấp nhất.
3. DOANH NGHIỆP NÊN LỰA CHỌN GÓI DỊCH VỤ NÀO?
Tùy theo quy mô và tình trạng hoạt động, doanh nghiệp có thể cân nhắc:
- Doanh nghiệp mới thành lập: Ưu tiên dịch vụ thiết lập hệ thống kế toán, hướng dẫn chứng từ và kê khai thuế ban đầu.
- Doanh nghiệp hoạt động ổn định: Lựa chọn dịch vụ kế toán thuế trọn gói, bao gồm hạch toán, kê khai và lập báo cáo tài chính.
- Doanh nghiệp có sổ sách chưa hoàn thiện: Nên thực hiện rà soát, phục hồi dữ liệu và đánh giá rủi ro trước khi thuê dịch vụ định kỳ.
- Doanh nghiệp có hoạt động phức tạp: Cần lựa chọn đơn vị có kinh nghiệm về sản xuất, xây dựng, thương mại điện tử, xuất nhập khẩu hoặc giao dịch quốc tế.
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
Doanh nghiệp nhỏ có nên thuê dịch vụ kế toán thuế không?
Có. Đây là giải pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhân sự, tiếp cận đội ngũ chuyên môn và kiểm soát nghĩa vụ kế toán – thuế.
Thuê dịch vụ kế toán thuế có cần ký hợp đồng không?
Có. Hợp đồng giúp xác định rõ phạm vi công việc, phí dịch vụ, trách nhiệm, thời hạn và quyền lợi của các bên.
Đơn vị dịch vụ kế toán có chịu trách nhiệm khi kê khai sai không?
Trách nhiệm được xác định theo pháp luật và hợp đồng dịch vụ, căn cứ vào nguyên nhân sai sót, phạm vi công việc và nghĩa vụ của mỗi bên.
DOANH NGHIỆP ĐANG TÌM KIẾM ĐỐI TÁC KẾ TOÁN – THUẾ ĐÁNG TIN CẬY?
Đừng chỉ chọn một đơn vị làm kế toán. Hãy chọn một đối tác có chuyên môn, quy trình và trách nhiệm để đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp.
Liên hệ Minh Duc Tax để được tư vấn giải pháp kế toán – thuế phù hợp với quy mô, ngành nghề và tình hình hoạt động của doanh nghiệp.
MINH DUC TAX – GIẢI PHÁP KẾ TOÁN – THUẾ TOÀN DIỆN CHO DOANH NGHIỆP
