Doanh nghiệp đã rà soát và kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định mới năm 2026 chưa?
Theo Công văn số 3164/DNTN-GS ngày 07/10/2026 của Cục Phát triển doanh nghiệp tư nhân và Kinh tế tập thể, cơ quan đăng ký kinh doanh tại các địa phương đang tăng cường kiểm tra việc kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.
Đáng chú ý, một số hành vi không bổ sung thông tin theo quy định có thể bị phạt từ 70 triệu đến 100 triệu đồng.
1. DOANH NGHIỆP NÀO CẦN KÊ KHAI CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI?
Theo quy định tại Nghị định 296/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp cần rà soát và xác định cá nhân là chủ sở hữu hưởng lợi theo các tiêu chí pháp luật quy định, bao gồm quyền sở hữu và quyền kiểm soát doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý:
✅ Doanh nghiệp thành lập mới: Thực hiện kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
✅ Doanh nghiệp có thay đổi thông tin: Rà soát nghĩa vụ thông báo, cập nhật thông tin chủ sở hữu hưởng lợi và thông tin phục vụ xác định chủ sở hữu hưởng lợi.
✅ Doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2025: Cần lưu ý nghĩa vụ bổ sung thông tin khi thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gần nhất theo quy định.
Lưu ý: Chủ sở hữu hưởng lợi được xác định theo tiêu chí pháp luật, không mặc nhiên đồng nhất với người đại diện theo pháp luật hoặc giám đốc doanh nghiệp.
2. HỒ SƠ, BIỂU MẪU VÀ THỜI HẠN KÊ KHAI NĂM 2026
Biểu mẫu và nội dung kê khai
Doanh nghiệp cần rà soát:
- Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày sinh, quốc tịch và giấy tờ pháp lý liên quan.
- Thông tin sở hữu: Tỷ lệ vốn góp, cổ phần có quyền biểu quyết, hình thức sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp.
- Thông tin kiểm soát: Quyền chi phối và các thông tin xác định chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định.
Biểu mẫu áp dụng: Mẫu số 10 – Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp, ban hành theo Thông tư 121/2026/TT-BTC.
Doanh nghiệp thực hiện kê khai, bổ sung hoặc thông báo thay đổi thông tin thông qua thủ tục đăng ký doanh nghiệp phù hợp với từng trường hợp.
Thời hạn Doanh nghiệp cần lưu ý
Theo Công văn số 11059/STC-QLDN ngày 12/10/2026 của Sở Tài chính Quảng Ninh, doanh nghiệp thuộc phạm vi yêu cầu của công văn cần hoàn thành việc kê khai trước ngày 31/10/2026.
Lưu ý: Đây là mốc thời hạn theo thông báo tại Quảng Ninh, không phải thời hạn chung áp dụng mặc nhiên cho doanh nghiệp trên toàn quốc.
Doanh nghiệp tại các địa phương khác cần chủ động theo dõi thông báo của cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở và thực hiện nghĩa vụ kê khai theo quy định.
3. KHÔNG KÊ KHAI CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI CÓ THỂ BỊ PHẠT BAO NHIÊU?
Theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 288/2026/NĐ-CP, các hành vi vi phạm liên quan đến thông tin chủ sở hữu hưởng lợi có thể bị xử phạt như sau:
| Hành vi vi phạm | Mức phạt |
| Kê khai không trung thực, không chính xác thông tin chủ sở hữu hưởng lợi | 30 – 70 triệu đồng |
| Không thông báo thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi | 30 – 70 triệu đồng |
| Không bổ sung thông tin theo trường hợp quy định tại Khoản 6 Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP đã được sửa đổi | 70 – 100 triệu đồng |
Đặc biệt lưu ý: Khung phạt đến 100 triệu đồng áp dụng đối với hành vi không bổ sung thông tin trong trường hợp pháp luật quy định, đáng chú ý là doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2025 khi thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gần nhất.
Không phải mọi trường hợp doanh nghiệp chưa kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi đều mặc nhiên bị phạt 100 triệu đồng.
4. DOANH NGHIỆP CẦN LÀM GÌ NGAY?
Để chủ động kiểm soát rủi ro, doanh nghiệp nên thực hiện 3 công việc:
✅ Rà soát thông tin chủ sở hữu hưởng lợi: Kiểm tra cơ cấu sở hữu vốn, quyền biểu quyết và quyền kiểm soát thực tế.
✅ Kiểm tra hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: Xác định thông tin đã kê khai, thông tin còn thiếu và nghĩa vụ cần bổ sung.
✅ Hoàn thiện kê khai theo quy định: Chuẩn bị đúng biểu mẫu, thực hiện thủ tục phù hợp và theo dõi thông báo của cơ quan đăng ký kinh doanh.
Căn cứ pháp lý:
- Công văn 3164/DNTN-GS ngày 07/10/2026.
- Công văn 11059/STC-QLDN ngày 12/10/2026 của Sở Tài chính Quảng Ninh.
- Nghị định 296/2026/NĐ-CP.
- Nghị định 288/2026/NĐ-CP.
- Thông tư 121/2026/TT-BTC.
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
-Doanh nghiệp nào cũng phải kê khai trước ngày 31/10/2026?
Không. Ngày 31/10/2026 là thời hạn nêu tại thông báo của Sở Tài chính Quảng Ninh. Các địa phương khác cần thực hiện theo quy định pháp luật và thông báo áp dụng tại địa phương.
-Chưa kê khai chủ sở hữu hưởng lợi có bị phạt ngay 100 triệu đồng không?
Không. Mức xử phạt phụ thuộc hành vi vi phạm, điều kiện áp dụng và các tình tiết liên quan.
-Doanh nghiệp sử dụng mẫu nào để kê khai?
Doanh nghiệp sử dụng Mẫu số 10 về danh sách chủ sở hữu hưởng lợi theo Thông tư 121/2026/TT-BTC trong trường hợp phải kê khai theo quy định.
—————————————————————
MINH DUC TAX – ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP CHỦ ĐỘNG KIỂM SOÁT RỦI RO
Việc xác định và kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi đòi hỏi doanh nghiệp phải rà soát đầy đủ hồ sơ pháp lý, cơ cấu sở hữu và thông tin liên quan.
Minh Duc Tax hỗ trợ doanh nghiệp rà soát thông tin, tư vấn nghĩa vụ kê khai và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ phù hợp với quy định.
Đừng Để Thiếu Sót Hồ Sơ Trở Thành Rủi Ro Pháp Lý Và Chi Phí Xử Phạt
MINH DUC TAX – GIẢI PHÁP KẾ TOÁN – THUẾ TOÀN DIỆN CHO DOANH NGHIỆP
