Liên hệ với chúng tôi để giải đáp thắc mắc của bạn

Khám phá kiến thức mới cùng Minh Đức Tax

Đăng ký, khai người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh bạn cần làm những gì?

Tháng mười một 30, 2025
Minh Đức Tax

Đối với cá nhân thuộc diện nộp thuế TNCN và có người phụ thuộc, việc đăng ký giảm trừ gia cảnh là yêu cầu bắt buộc theo quy định. Vậy làm thế nào để đăng ký người phụ thuộc một cách hợp lệ? Hãy cùng Minh Đức Tax khám phá các quy định chi tiết về giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc trong bài viết dưới đây.

I. Những điều kiện đăng ký người phụ thuộc

1. Đáp ứng được các điều kiện là người phụ thuộc

Các cá nhân là người phụ thuộc phải đáp ứng được các điều kiện sau:

Đối với người dưới 18 tuổi: Không cần điều kiện đính kèm
Đối với con trên 18 tuổi theo học tại trường Việt Nam hoặc nước ngoài: Không tạo ra nguồn thu nhập hoặc có nguồn thu nhập dưới 1.000.000 VNĐ/tháng
Đối với người đang trong độ tuổi lao động:
- Là người khuyết tật, người mắc bệnh không có khả năng lao động.
- Có thu nhập bình quân không vượt quá 1.000.000 đồng/tháng
Đối với người ngoài độ tuổi lao động: Có thu nhập bình quân không vượt quá 1.000.000 đồng/tháng

2. Cung cấp đầy đủ hồ sơ đăng ký người phụ thuộc theo yêu cầu

Để có thể đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh bạn cần nộp đầy đủ hồ sơ cho cơ quan thuế. Cụ thể hồ sơ cần chuẩn bị cho từng trường hợp như sau:

Trường hợp đăng ký người phụ thuộc trực tiếp với cơ quan thuế:

Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc bao gồm:

Bản đăng ký người phụ thuộc theo mẫu số 07/ĐK-NPT-TNCN.
Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc theo điểm g Khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC:
- Bản chụp CMND/CCCD.
- Giấy tờ hợp pháp chứng minh mối quan hệ với người phụ thuộc (Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn, quyết định nhận nuôi con,…)
- Giấy xác nhận không có khả năng lao động (Giấy xác nhận khuyết tật, mắc bệnh hiểm nghèo,…) đối với người đang trong độ tuổi lao động.
Xác nhận của Ủy ban nhân dân xã/phường mẫu số 07/XN-NPT-TNCN.

Trường hợp đăng ký người phụ thuộc thông qua tổ chức, cá nhân trả thu nhập

Với trường hợp này cá nhân, tổ chức trả thu nhập sẽ nhận hồ sơ cá nhân đăng ký và nộp cho cơ quan thuế. Cụ thể:

Giấy ủy quyền cho doanh nghiệp đăng ký người phụ thuộc
Bộ hồ sơ đăng ký người phụ thuộc như khi tự đi đăng ký
Tổ chức nộp bảng tổng hợp đăng ký người phụ thuộc mẫu số 07/THĐK-NPT-TNCN

II. Mẫu đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

Hiện nay, mẫu đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh mới nhất là mẫu số 07/ĐK-NPT-TNCN được ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư 80/2021/TT-BTC.

Cách điền tờ khai đăng ký người phụ thuộc:

Mục [01]: Điền kỳ tính thuế (Đối với thuế TNCN thì kỳ tính thuế sẽ tính theo năm)
Mục [02]: Tích vào ô trống nếu kế khai người phụ thuộc lần đầu:
Mục [03]: Điền số lần bổ sung người phụ thuộc.
Mục [04]: Điền họ và tên người nộp thuế.
Mục [05]: Điền mã số thuế của người nộp thuế.
Mục [06]: Điền địa chi cá nhân nhận thông báo mã số thuế người phụ thuộc
Mục [07]: Điền thông tin nơi trả thu nhập.
Mục [08]: Điền mã số thuế nơi trả thu nhập.
Mục [09] đến [15]: Điền thông tin người phụ thuộc.
Mục [16]: Thời điểm bắt đầu tính giảm trừ NPT
Mục [17]: Thời điểm kết thúc tính giảm trừ NPT (Bỏ trống mục này nếu bạn chưa xác định được thời điểm kết thúc)

III. Hướng dẫn 02 cách đăng ký người phụ thuộc

Cách 1: Đăng ký người phụ thuộc online

Trường hợp 1: Cá nhân tự đăng ký qua mạng

Bước 1: Đăng nhập website thuedientu.gdt.gov.vn

Bước 2: Đăng nhập tài khoản Thuế điện tử cá nhân

Bước 3: Chọn “Đăng ký thuế” >> “Kê khai và nộp hồ sơ đăng ký thuế”

Bước 4: Chọn “20-ĐK-TCT Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công”

Bước 5: Kê khai thông tin vào tờ khai 20-ĐK-TCT – Tờ khai đăng ký người phụ thuộc

Bước 6: Chọn “Hoàn thành kê khai” >> “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”

Trường hợp 2: Tổ chức trả thu nhập đăng ký người phụ thuộc

Bước 1: Truy cập website Thuế điện tử

Bước 2: Chọn “Đăng ký thuế” >> “Đăng ký mới/Thay đổi thông tin của cá nhân qua CQCT”

Hồ sơ đăng ký thuế: “20-ĐK-TH-TCT_TT105 Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập”
Chọn “Tiếp tục”

Bước 3: Thực hiện kê khai thông tin lên mẫu 20-ĐK-TH-TCT

Bước 4: Điền tên Giám đốc, người đại diện cơ quan chi trả thu nhập vào mục “Người nộp thuế hoặc đại diện hợp pháp của người nộp thuế”

Bước 5: Tích chọn “Hoàn thành kê khai” >> “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”

Bước 6: Tra cứu trạng thái hồ sơ đăng ký người phụ thuộc đã nộp

Chọn “Tra cứu hồ sơ đăng ký thuế” >> Chọn hồ sơ đăng ký thuế là “20-ĐK-TH-TCT…” >> kiểm tra thông tin tại ô “Trạng thái”

Nếu hồ sơ khai báo được lưu không có thông tin sai sót thì mất từ vài phút đến vài giờ đồng hồ để hiển thị kết quả.

Cách 2: Đăng ký người phụ thuộc trên HTKK

Để thực hiện đăng ký người phụ thuộc trên HTKK bạn thực hiện theo các bước sau:

Kê khai theo mẫu 02TH trên phần mềm HTKK

Bước 1: Tải và đăng nhập tài khoản vào HTKK, chọn mục “Kê khai” sau đó chọn “ Thuế thu nhập cá nhân” và chọn “Đăng ký người phụ thuộc gia cảnh”.
Bước 2: Chọn các thông số tương ứng bao gồm: “Năm”, “Lần đăng ký” và chọn đồng ý.
Bước 3: Sau khi bạn chọn mục đồng ý thì sẽ hiện mẫu như sau trên màn hình thiết bị bạn dùng để tra cứu, thực hiện điền thông tin theo yêu cầu.
Bước 4: Sau khi điền hết thông tin, bạn ấn “Kiểm tra” sau đó xuất kết quả ở dạng XML để nộp qua mạng

Nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh qua mạng

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ Thuedientu.gdt.gov.vn bằng tài khoản chữ ký số mà công ty, doanh nghiệp đã cho bạn đăng ký.
Bước 2: Chọn mục “Khai thuế” sau đó chọn “Nộp tờ khai XML” và chọn “Tệp tờ khai” tại đây bạn tải lên mẫu 02TH. (mẫu tờ khai 02TH đã xuất kết quả trước đó)
Bước 3: Sau khi tải lên mẫu 02TH ở dạng XML xong thì các bạn chọn “Ký điện tử” và “Nộp tờ khai”.

Trên đây là 02 cách đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh, Minh Đức Tax chúc bạn đăng ký thành công.

IV. Cần hỗ trợ khai thuế – đã có Minh Đức Tax đồng hành

Minh Đức Tax không chỉ cung cấp kiến thức chuyên sâu mà còn mang đến các dịch vụ kế toán đa dạng, bao gồm: